Apostilo

Apostilo sur ukrainaj dokumentoj

Apostilo sur ukrainaj dokumentoj por landoj de la Haga Konvencio, kun traduko kaj atestado laŭbezone. Ni kontrolas la vojon por via kazo.

Kiel ni laboras

Apostilo estas stampo, per kiu ŝtato konfirmas, ke dokumento estas aŭtentika: ke la subskribo, la sigelo kaj la rajtigo de tiu, kiu ĝin eldonis, validas. Ĝi necesas por landoj de la Haga Konvencio kaj anstataŭas la pli longan konsulan proceduron. En Ukrainio apostilon metas ses organoj, ĉiu sur siaj dokumentoj: la Ministerio pri Justico (atestiloj de civilstato, juĝaj kaj notariaj dokumentoj), la Ministerio pri Edukado kaj Scienco (diplomoj, atestiloj, dokumentoj de lernejoj), la Ministerio pri Internaj Aferoj (dokumentoj de la ministerio kaj de ĝiaj servocentroj, inter ili la atestilo pri nepuniteco), la Ŝtata Migra Servo (migrado, civitaneco, rifuĝinta statuso), la Ŝtata Imposta Servo (dokumentoj eldonitaj de la impostaj organoj) kaj la Ministerio pri Eksteraj Aferoj (la cetero). Tiu divido validas de la 1-a de januaro 2023: antaŭe parton de tiuj dokumentoj apostilis la Ministerio pri Eksteraj Aferoj, kaj pli malnovaj gvidiloj en la reto ankoraŭ sendas homojn al malĝusta oficejo. Necesas unue klarigi, kiu organo koncernas vin: de tio dependas kaj la limdato, kaj la ordo, en kiu fariĝas la traduko.

Oficejo en Kijivo kaj distancaj mendoj

Mendu en nia oficejo ĉe Volodymyrska-strato 40/2, oficejo 5, Kijivo, aŭ distance el Ukrainio kaj aliaj landoj. Pretajn dokumentojn eblas ricevi en la oficejo, ciferece aŭ per poŝtaj servoj tutmonde.

Kion vi povas mendi

  • Atestiloj pri naskiĝo, geedziĝo, eksgeedziĝo
  • Diplomoj, aldonaĵoj, abiturientaj atestiloj
  • Atestiloj pri nepuniteco
  • Notariaj dokumentoj kaj prokuroj
  • Juĝaj decidoj
  • Medicinaj atestoj kaj eltiraĵoj
  • Statutaj dokumentoj de firmaoj
  • Ripetaj eltiraĵoj el ŝtataj registroj

Kion vi ricevas

  • Kontrolo, kiu organo apostilas vian dokumenton
  • Ĝusta ordo de la paŝoj, ne tiu, kiu ŝajnas logika
  • Duobla apostilo, se la lando ĝin postulas
  • Traduko kaj atestado en la sama mendo
  • Laboro kun dokumentoj el ĉiuj regionoj
  • Distanca prizorgo

Rilataj servoj

Oftaj demandoj

Kiujn dokumentojn oni ne apostilas?

Dokumentojn eldonitajn en Sovetunio aŭ en alia ŝtato — apostilon metas nur la lando, kies organo eldonis la dokumenton. Por soveta atestilo oni unue ricevas ripetan dokumenton de la nuna formo, kaj la apostilo iras sur ĝin.

Kio venas unue — apostilo aŭ traduko?

Dependas de la cellando. Plej ofte la apostilo iras sur la originalon, kaj la dokumento poste estas tradukata kune kun la stampo. Kelkaj landoj tamen postulas apostilon ankaŭ sur la traduko. Malĝusta ordo signifas refari la tutan proceduron.

Kio estas duobla apostilo?

La stampo metata dufoje: unue sur la originalon, poste sur la notarie atestitan tradukon. Kelkaj landoj tion postulas, interalie Italio kaj Hispanio por certaj dokumentoj.

Kiom longe validas apostilo?

La stampo mem ne eksvalidiĝas. Sed la ricevanta institucio ofte limigas la aĝon de la dokumento — kutime al tri aŭ ses monatoj.

Ĉu eblas fari tion, dum mi estas eksterlande?

Jes. Sufiĉas prokuro kaj la originalaj dokumentoj senditaj al Ukrainio.