Апостиль

Апостиль на документи

Проставлення апостиля на українські документи для країн Гаазької конвенції — з перекладом і засвідченням, якщо вони потрібні.

Як ми працюємо

Апостиль — це штамп, яким держава підтверджує, що документ справжній: що підпис, печатка й повноваження того, хто його видав, чинні. Він потрібен для країн Гаазької конвенції й замінює довшу консульську процедуру. Головне, що варто знати наперед: в Україні апостиль ставлять три різні органи залежно від документа — Міністерство юстиції (свідоцтва ЗАЦС, судові та нотаріальні документи), Міністерство освіти (дипломи, атестати, довідки навчальних закладів) і Міністерство закордонних справ (решта). Від цього залежить і строк, і те, в якому порядку робити переклад.

У Києві та дистанційно

Приймаємо замовлення в офісі на вул. Володимирській, 40/2, оф. 5 у Києві та дистанційно з усієї України й інших країн. Готові документи видаємо в офісі, передаємо електронно або доставляємо поштовими операторами по всьому світу.

Що можна замовити

  • Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу
  • Дипломи, додатки, атестати
  • Довідки про несудимість
  • Нотаріальні документи й довіреності
  • Судові рішення
  • Медичні довідки та виписки
  • Установчі документи компаній
  • Повторні витяги з реєстрів

Що ви отримуєте

  • Перевірка, який орган ставить апостиль на ваш документ
  • Правильний порядок: апостиль і переклад не переставлені місцями
  • Подвійний апостиль, якщо країна його вимагає
  • Переклад і засвідчення в тому самому замовленні
  • Робота з документами, виданими в різних областях
  • Дистанційне оформлення

Пов’язані послуги

Часті запитання

На які документи апостиль не ставлять?

На документи, видані в СРСР чи іншій державі, — апостиль проставляє лише та країна, чий орган видав документ. Для радянських свідоцтв спершу отримують повторний документ чинного зразка в українському органі, і апостиль іде вже на нього. Не апостилюють також копії без нотаріального засвідчення та документи комерційних установ.

Що робити спочатку — апостиль чи переклад?

Залежить від країни призначення. Найчастіше апостиль ставлять на оригінал, а потім перекладають документ разом зі штампом. Але частина країн вимагає апостиля і на сам переклад — тоді порядок інший. Переставлені місцями кроки означають повну переробку, тому маршрут уточнюємо до початку роботи.

Що таке подвійний апостиль?

Це коли штамп ставиться двічі: спочатку на оригінал, потім — на нотаріально засвідчений переклад. Такий порядок вимагають окремі країни, зокрема Італія та Іспанія для частини документів. Потреба визначається країною й типом документа, а не бажанням бюро.

Скільки діє апостиль?

Сам штамп не має строку придатності. Але установа-одержувач часто обмежує вік документа — зазвичай трьома або шістьма місяцями. Тому довідку про несудимість чи витяг краще апостилювати одразу перед поданням, а не тримати про запас.

Чи можна зробити апостиль, якщо я за кордоном?

Так. Достатньо довіреності та оригіналів документів, надісланих в Україну. Менеджер скаже, що саме потрібно для вашого випадку й у якій формі оформити довіреність.