Апостиль
Апостиль на документи
Проставлення апостиля на українські документи для країн Гаазької конвенції, з перекладом і засвідченням, якщо вони потрібні.
Як ми працюємо
Апостиль — це штамп, яким держава підтверджує, що документ справжній: що підпис, печатка й повноваження того, хто його видав, чинні. Він потрібен для країн Гаазької конвенції й замінює довшу консульську процедуру. В Україні апостиль ставлять шість органів, кожен на своїх документах: Міністерство юстиції (свідоцтва ДРАЦС, судові та нотаріальні документи), Міністерство освіти і науки (дипломи, атестати, довідки навчальних закладів), Міністерство внутрішніх справ (документи сервісних центрів МВС, зокрема довідка про несудимість), Державна міграційна служба (документи щодо міграції, громадянства та статусу біженця), Державна податкова служба (документи, видані ДПС і її територіальними органами) і Міністерство закордонних справ (решта). Такий поділ діє з 1 січня 2023 року: раніше частину цих документів апостилювало МЗС, і старі інструкції в інтернеті досі посилають людей не за тією адресою. З’ясувати орган треба найпершим, бо від нього залежить і строк, і порядок, у якому робити переклад.
У Києві та дистанційно
Приймаємо замовлення в офісі на вул. Володимирській, 40/2, оф. 5 у Києві та дистанційно з усієї України й інших країн. Готові документи видаємо в офісі, передаємо електронно або доставляємо поштовими операторами по всьому світу.
Що можна замовити
- Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу
- Дипломи, додатки, атестати
- Довідки про несудимість
- Нотаріальні документи й довіреності
- Судові рішення
- Медичні довідки та виписки
- Установчі документи компаній
- Повторні витяги з реєстрів
Що ви отримуєте
- Перевірка, який орган ставить апостиль на ваш документ
- Правильний порядок кроків, а не той, що здається логічним
- Подвійний апостиль, якщо країна його вимагає
- Переклад і засвідчення в тому самому замовленні
- Робота з документами, виданими в різних областях
- Дистанційне оформлення
Пов’язані послуги
Часті запитання
На які документи апостиль не ставлять?
На документи, видані в СРСР чи іншій державі, апостиль проставляє лише та країна, чий орган видав документ. Для радянських свідоцтв спершу отримують повторний документ чинного зразка в українському органі, і апостиль іде вже на нього. Не апостилюють також копії без нотаріального засвідчення та документи комерційних установ.
Що робити спочатку — апостиль чи переклад?
Залежить від країни призначення. Найчастіше апостиль ставлять на оригінал, а потім перекладають документ разом зі штампом. Але частина країн вимагає апостиля і на сам переклад, тоді порядок інший. Переставлені місцями кроки означають повну переробку, тому маршрут уточнюємо до початку роботи.
Що таке подвійний апостиль?
Це коли штамп ставиться двічі: спочатку на оригінал, потім на нотаріально засвідчений переклад. Такий порядок вимагають окремі країни, зокрема Італія та Іспанія для частини документів. Потреба визначається країною й типом документа, а не бажанням бюро.
Скільки діє апостиль?
Сам штамп не має строку придатності. Але установа-одержувач часто обмежує вік самого документа: зазвичай трьома або шістьма місяцями. Тому довідку про несудимість чи витяг краще апостилювати одразу перед поданням, а не тримати про запас.
Чи можна зробити апостиль, якщо я за кордоном?
Так. Достатньо довіреності та оригіналів документів, надісланих в Україну. Менеджер скаже, що саме потрібно для вашого випадку й у якій формі оформити довіреність.